AIで週報自動化→詰んだ原因は・・・まさかの「コピペ」
結論
AIは万能じゃない。
でも、「苦手を理解して使い分ければ」作業の8〜9割は削減できる。
僕はそれを週報自動化で実感しました。
週報を自動化しようと思った理由
僕の職場では、複数チームが動いていて課長はそれぞれの週報を見て判断しています。
ただ…
- フォーマットはバラバラ
- 見た目も統一されていない
- 作る側も1時間以上かかることもある
正直、かなり非効率でした。「これ、もっと楽にできるんじゃないか？」
そう思って、週報の自動化に取り組みました。
AIでやればいけると思った
とはいえ、僕は
- マクロ、作れるけど時間掛かり過ぎ。どちらかと言うと苦手。
- Python、触ったことも無い。
なので選択肢は1つ。
｢AIでなんとかする｣
これでいけるんじゃないか？と思いました。
最初はうまくいった
AIと数時間向き合って、完成。
- AI処理：30秒以内
- 人のチェック：5分
- 再現性：10回中10回成功
しかも見た目も良い。
上司からも「これ見やすいね」と評価をもらえました。
正直、この時はこう思ってました。
｢もう完成だな」と。
でも、突然すべて崩壊した
同じデータで何度か試していたら…
｢あれ？ちょっと崩れた｣
それが続いて、最終的に完全崩壊。
- 表の構造が崩れる
- 入るべき情報が入らない
完全に使い物にならない状態に。
詰んだと思った瞬間
頭の中はこんな感じでした👇
- 上司には良いもの見せてる
- でも実際は不安定
- 横展開なんて無理
｢これ、どうする…？｣
完全に引けない状態。
ここが一番きつかったです。
原因はシンプルだった
結論： AIは「コピペ」が苦手だった。
僕の設計はこうでした。
① 情報を羅列（コピペ作業）
② それをまとめる
この①が崩れてた。だから②も崩壊。
ここで気づいたこと
人には簡単でも、AIには難しい作業がある。
僕は「AIならコピペくらい余裕でしょ」、こう思い込んでました。
でも違った。
ミスの本質
- AIが苦手な作業をやらせていた
- しかも全部AIでやろうとしていた
これが原因でした。
解決策は「全部AI」をやめること
原因が分かったから、方向転換しました。
具体的に言うと、「AIにやらせる部分を減らす」選択をしました。
やったことはシンプルです。
① コピペ → 人 or ツールでやる
② まとめ → AIにやらせる
完成した形
“PowerQuery ＋ AI”
つまり
・データ抽出 → PowerQuery（機械的に安定）
・整形・まとめ → AI（得意分野）
・最後 → 人がチェック
結果
- 作業時間：ほぼ削減
- 再現性：安定
- メンテ：ほぼ不要
- 引き継ぎ：簡単
理想形になりました。
学んだこと
今回一番大きかった学びは
AIは万能ではない、でも、正しく使えばめちゃくちゃ強い。
これを実体験を通じて理解出来たこと。
これ、実はクレカやマイルと同じです
例えば
- 「このカード微妙だった」
- 「マイル使えない」
って思ったこと、ありませんか？
でもそれって・・・
・ルールを知らなかっただけ
・使い方がズレてただけ
ってこと、結構あります。
僕自身も「使えない」と思ってたマイルで家族4人分の仙台⇔沖縄の特典航空券、往復取れました。
詳細は以下の記事で詳しく書いています。
家族4人分の特典航空券は取れる？実際に往復分を確保できた方法 | ゼロマイ：ゼロから始めるマイル旅
ここまで読んで頂いてありがとうございます。
もし少しでも「この人の考え方、ちょっと参考になるかも」そう感じて頂けたなら、僕がどういう考えで発信しているのか、こちらにまとめています👇
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まとめ
何かがうまくいかないとき
｢使えない｣と切るのは簡単です。
でもその前に前提や使い方を見直す。
これだけで結果は変わります。
最後に
もし今あなたが
- クレカ選びで迷ってる
- マイルやってみたいけど不安
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